umowy cywilnoprawne, umowa cywilna, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa sprzedaży, umowa najmu
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 97 (1347) z dnia 5.12.2016

Rozliczenie opłat przy użyczeniu i najmie

Państwowa jednostka budżetowa udostępnia stowarzyszeniu swoje pomieszczenia na podstawie umowy użyczenia, a także mieszkanie służbowe w ramach umowy najmu. Oprócz obowiązku zapłaty czynszu najmu stowarzyszenie ma partycypować w kosztach opłat za media na zasadach określonych w umowie użyczenia. Czy w przypadku zaległości w zapłacie z tytułu obu umów podstawą wezwania do zapłaty może być nota księgowa? Czy strony mogą ustalić, iż zwrot opłat za media odbywać się będzie w okresach dłuższych niż miesiąc?

Zawarcie umowy użyczenia polega na nieodpłatnym używaniu rzeczy, np. lokalu. Regulacje prawne dotyczące umowy użyczenia zawarte zostały w Kodeksie cywilnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.). Z treści art. 713 K.c. wynika, że biorący do używania ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej. Zatem w przypadku udostępnienia pomieszczeń czy lokali stowarzyszenie ma obowiązek regulować należności wynikające ze zużycia mediów dostarczanych do lokalu, a sposób tego rozliczenia strony mogą ustalić w umowie. Nie ma więc przeszkód, aby umowa, oprócz zasad rozliczeń za zużyte media, określała także okres, za jaki nastąpić ma rozliczenie. Obowiązujące przepisy nie nakazują bowiem rozliczenia w terminie miesięcznym. Zgodnie bowiem z wynikającą z art. 3531 K.c. zasadą swobody umów, ustalenia w tym zakresie zależą od woli stron.

W przypadku gdy stowarzyszenie zalega z zapłatą należności, wysłanie wezwania do zapłaty jest pierwszą czynnością, którą jednostka powinna podjąć w procesie windykacji należności. Bez znaczenia pozostaje przy tym, czy podstawą wezwania będzie nota księgowa, faktura, czy wynikać ono będzie z treści umowy. Obowiązek zapłaty należności wynika bowiem z umowy (najmu bądź użyczenia), a wezwanie do zapłaty służy zmobilizowaniu kontrahenta do zapłaty. Może ponadto służyć próbie zainicjowania polubownego sposobu rozwiązania sporu. Z cywilnoprawnego punktu widzenia jednostka nie ma zatem obowiązku wystawiania noty księgowej, noty odsetkowej czy innych dokumentów. Wezwanie powinno jednak zawierać kwotę zaległej należności oraz informację o zaległych odsetkach. W wezwaniu do zapłaty można także zawrzeć informację, iż brak uiszczenia należności we wskazanym w nim terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Mając na uwadze treść art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822) może ono także zawierać zobowiązanie dłużnika do przedstawienia ewentualnego polubownego sposobu zakończenia sporu.

Treść i moment skierowania do dłużnika oraz podstawa wezwania do zapłaty zależy zatem od woli wierzyciela.

www.UmowyCywilnoprawne.pl - Umowa najmu i umowa dzierżawy:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.KodeksCywilny.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Kodeks cywilny - zbiór przepisów prawnych z zakresu prawa cywilnego
Spółki - powstawanie, łączenie, przekształcanie, podział i likwidacja

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.