Gazeta Podatkowa nr 88 (1650) z dnia 4.11.2019
Rachunek do umowy zlecenia
Jesteśmy spółką z o.o. spółką komandytową, która prowadzi działalność gospodarczą w kilku branżach. Nasza spółka zatrudnia współpracowników zarówno na umowę o pracę, jak i umowy cywilnoprawne. Czy w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych, jak umowa o dzieło czy zlecenia, istnieje obowiązek sporządzania rachunku do umowy?
Umowy cywilnoprawne, w tym umowy zlecenia i o dzieło charakteryzują się dużą swobodą stron w zakresie kształtowania ich treści. Są one bowiem uregulowane w przepisach Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), który w art. 3531 zawiera zasadę swobody umów. Strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. W związku z tym strony mogą dowolnie kształtować treść zawieranej umowy dopóki mieści się ona w granicach wyrażonych w przywołanym przepisie. Ponadto strony mają swobodę w zakresie formy zawierania umów cywilnoprawnych. Jeżeli bowiem nic innego nie wynika z przepisów szczególnych, strony mogą zawrzeć umowę w formie ustnej.
W zakresie umowy o dzieło brak jest szczególnych przepisów regulujących jej nawiązanie, zatem strony nie muszą zawierać jej w formie pisemnej, a co za tym idzie, nie ma konieczności przedstawienia rachunku do umowy. Oznacza to, że strony mogą zawrzeć umowę w formie pisemnej, aby wyeliminować wątpliwości związane z ustaleniem treści zobowiązania umownego, ale nie ma przepisów nakazujących stronie przedstawiania rachunku do umowy o dzieło, nie ma zatem obowiązku jego sporządzania.
Chociaż zasady ogólne wynikające z Kodeksu cywilnego odnoszą się również do umowy zlecenia, to w odniesieniu do tego rodzaju kontraktu mamy do czynienia ze szczególną regulacją w postaci ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). Odnosi się ona do umów zlecenia wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, w rozumieniu ustawy. Tak więc ustawa znajduje zastosowanie do umów zlecenia i o świadczenie usług zawieranych z osobami fizycznymi zarówno prowadzącymi działalność gospodarczą, jak i nieprowadzącymi takiej działalności.
Ustawa nakłada na strony umowy zlecenia, zawieranej z osobami fizycznymi, obowiązek ustalania w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia (art. 8b ust. 1 ustawy). Przepisy ustawy nie nakazują wprost przedkładania rachunku do umowy zlecenia, nakazują jednak zleceniodawcom wypłacanie zleceniobiorcom wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej na zleceniu, która w 2019 r. wynosi 14,70 zł brutto. Składanie przez zleceniobiorców rachunku do umowy zlecenia znacznie więc ułatwi sprawdzenie, czy zleceniodawca respektuje przepisy o minimalnej stawce godzinowej w zakresie wysokości wynagrodzenia (za nieprzestrzeganie których grozi grzywna od 1.000 zł do 30.000 zł). Ponadto składanie rachunku do umowy zlecenia jest obligatoryjne, gdy strony wbrew obowiązkowi wynikającemu z art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie ustalą w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin. W takiej bowiem sytuacji przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, co wynika z art. 8b ust. 2 ustawy.
Zatem w praktyce przedkładanie rachunku do umowy zlecenia i o świadczenie usług jest obowiązkowe, gdy strony w umowie nie ustalą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonanego zlecenia.
Wzory umów o dzieło i zlecenia dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Prawo pracy.
www.UmowyCywilnoprawne.pl - Umowa o dzieło i umowa zlecenia:
Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
www.KodeksCywilny.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
10.10.2024 (czwartek)
15.10.2024 (wtorek)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|